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                奉贤区档案局开展电子政务平台专题培训
                 

                为进一步提升奉贤区电子公文归档工作的管理水平㊣,实现电子档案管理的科学化、规范化,723日,区档案局组织召开了电子政务平№台(以下简称OA平台)专题培训,会议邀请了信息委关士涛老师讲╱解,局(馆)全体工作人员参加。

                会上,区档案馆副馆长张志宏对此次培训提出『三点要求:一是以区OA系统为平台,持续推进电子公文的归档管理。通过区OA系统与虚拟档案室系统无缝连接,将OA上处理的大量电子←文件(收发文)电子化归档,实现各类文件●的部门收集和归档,实现“增量〒电子化”,为探索电子档案“单套制”提ξ 供良好的条件;二是以虚拟档案室系统◆为基础,优化电子档案移交接收平台。针对在系统使用中出现的问题,要不断优化已Ψ 研发的电子档案移交接收平台,将业务流程与电子文件管理流程对▃接,并将电子文件管理嵌入文件形成、运转、管理、利用的整个生命周期中∞,打牢电子文件归档的硬件基础;三是以电子文件归档为契机,迎接政务服务“一网通办”。按照国家︽和上海市电子文件归档管理和电子档案移交、接收∩的相关标准,要提高电子文件归档的◣质量,为政务服务“一网通办”电子档案规范管理奠定ω基础。

                最后,关士涛具→体讲解了OA平台中发文管理、收文※管理等功能,并现场演示了整个操作流程,演示中详细解答了大家提⌒出的各类疑问。同时,参会人员也围绕电子公文归档工作进行了交◤流。

                (奉贤区档案局 周晓丹)

                2019-08-01
                 
                 
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